■ 프로젝트 개요
정부 지원 교육 사업 운영을 위한 교육 행정 및 운영 관리 업무 전반을 담당하였다.
교육 기획 단계부터 수업 종료 후 보고·감사 대응까지, 교육 사업이 정상적으로 운영되도록 행정 전반을 관리하였다.
■ 문제
정부 지원 교육 사업은 다음과 같은 특성이 있었다.
- 행정 절차 및 보고 기준이 엄격함
- 교육 일정·출결·결과 관리의 정확성 요구
- 감사 대응을 위한 문서 정합성 필요
- 교육 운영과 취업 연계 업무의 병행 필요
즉, 단순 수업 지원이 아닌 체계적인 사업 운영 관리 능력이 요구되는 환경이었다.
■ 역할
- 교육 과정 행정·운영 관리 전반 담당
- 교육 일정 및 수업 운영 관리
- 학생 관리 및 취업 연계 지원
교육 현장과 행정 요구 사항을 동시에 고려하며 업무를 수행하였다.
■ 해결 방식
- 강의 계획 수립 및 등록
- 강의 일정, 강의 내용, 교육 목표 정리
- 정부 지원 기준에 맞춘 교육 과정 구성
- 강의 기간 및 내용 관리
- 교육 기간 설정 및 변경 관리
- 과정별 강의 내용 정리 및 시스템 등록
- 준비물 및 수업 환경 관리
- 교육 기자재·교재·실습 준비물 관리
- 수업 진행에 차질이 없도록 사전 점검
- 학생 출결 관리
- 출결 기준에 따른 출석·결석 관리
- 정부 지원 요건에 맞춘 출결 기록 유지
- 수업 완료 및 결과 보고
- 교육 종료 후 결과 보고서 작성
- 수업 진행 현황 및 이수 결과 정리
- 감사 대응 문서 작업
- 교육 관련 증빙 자료 정리
- 감사 기준에 맞춘 문서 관리 및 제출
- 학생 취업 상담 및 연계 지원
- 수강생 취업 상담
- 취업 현황 파악 및 후속 관리
■ 사용 기술
- 교육 행정 관리 시스템
- 문서 작성 및 보고(교육 계획서, 결과 보고서, 증빙 자료)
- 출결 및 수강생 관리 도구
- 취업 상담 및 관리 기록
■ 결과 / 배운 점
- 정부 지원 교육 사업의 전 과정 행정·운영 경험 확보
- 교육 운영과 행정 기준을 동시에 충족시키는 업무 수행 능력 향상
- 감사 대응을 고려한 문서 관리 및 기록의 중요성 체감
- 교육 운영과 취업 지원을 연계한 실무 경험 축적
이를 통해 공공·정부 지원 사업 운영 방식 이해, 정확성과 책임감이 요구되는 행정 업무 경험을 실무적으로 습득하였다.